Alib.com.ua - Главная | Как продать | О сайте

 

Здесь опубликована одна глава из брошюры  BS-Александра «Мой опыт торговли книгами на Alib.ru»

 

Глава 1. MS Excel. Использование.

 

Для составления описания книг нужна программа Microsoft Excel. Её легко найти там, где вы берёте другие программы для своего персонального компьютера. Спросите у знакомых. Обязательно подскажут.

 

Excel – сложная программа. Если ваша работа связана с компьютером, рано или поздно вам придётся её освоить. В этой главе я расскажу только о тех возможностях, которые используются для составления списка книг.

 

Рис. 1.

 

В Экселе (я так по-русски иногда называю Excel) пользователь работает в двух измерениях. Рабочее поле поделено столбцами и строками на прямоугольные ячейки. Каждую клеточку можно заполнить чем угодно: числом, текстом, датой. Чтобы введённая информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (чаще всему столбцу) определённый формат. Эту операцию можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки:

1.      Встать в ячейку.

2.      Нажать на правую кнопку мыши.

3.      В контекстном меню выбрать: Формат ячейки.

4.      Появится окошко.

5.     

 

Рис. 2.

 

При этом объем информации, которую вы можете внести в клетки рабочего поля Excel, не ограничен видимой площадью клетки: как столбцы, так и строки обладают способностью растягиваться.

 

Кроме того, внутренности каждой клетки могут иметь куда большие размеры, чем видимая пользователю часть.

 

Каждая ячейка имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из буквенного обозначения столбца (верхний индекс) и цифрового обозначения строки (левый индекс), например A1, A2, A3 .... B1, B2, B3 и т.д.

На рисунке 1 выделена ячейка С5.

Чтобы запустить Microsoft Excel, войдите в меню Пуск -> Программы и щёлкните по значку Microsoft Excel.

 

Открыть в Экселе файл с расширением xls: В Меню Файл найдите команду Открыть. В открывшемся приложении выберите нужный файл и нажмите “Открыть”.

 

Документ MS Excel можно открыть через проводник, дважды щёлкнув по его ярлыку, даже если сама программа не загружена.

 

Для того, чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки.

 

Можно перемещаться и с помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.

 

Если вы хотите внести данные в конкретную ячейку, выделите её курсором, впишите в строку формул нужный текст и нажмите клавишу Enter.

 

Расширение столбца.

Наведите курсор на правую границу верхнего индекса так, чтобы из белого объёмного креста он превратился в черный крестик. Нажмите левую кнопку мыши и, продолжая удерживать её, “протяните” границу влево до тех пор, пока ширина столбца не приобретёт нужный вам размер.

 

Сохранение данных.

Мало создать текст, который отображается на мониторе. Его ещё надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал.

 

Все описания книг хранятся в одном файле Эксел. Его надо сохранять с родным типом файла. В Меню Файл найдите команду Сохранить. В открывшемся приложении наберите имя  файла, Тип файла выберите “Книга Microsoft Excel  и нажмите “Сохранить”.

 

 

Рис. 3.

 

Для подготовки книг к продаже подходит не только Эксел. Вместо него можно использовать любой табличный редактор. Например, подходит Электронная Таблица из комплекса офисных приложений OpenOffice. Это экономичная альтернатива продукту Microsoft. Он распространяется бесплатно. Поддерживает форматы Microsoft Office.

 

 

 

Alib.com.ua - Главная | Как продать | О сайте